Принцип работы таков: на транспортные средства той или иной компании устанавливаются специальные модули мониторинга, в которые вмонтированы GPS или ГЛОНАСС приемники, микроконтроллеры, флэш-память и GSM GPRS модем. Помимо простых антенн для спутникового слежения, к самому модулю GPS ГЛОНАСС мониторинга можно подключить различные датчики для контроля расхода топлива, контроль слива топлива, а так же датчиков, которые будут следить за работой механизмов, зажигания и др.
Вся полученная и считанная информация поступает на установленный сервер системы GPS мониторинга транспорта, а так же может сохраняться в памяти ГЛОНАСС модуля, в котором возможно хранить историю перемещений транспорта за несколько месяцев. Если транспорт находится в зоне GSM покрытия, то весь поток информации с системы слежения автоматически поступает на сервер, который предназначен для GPS ГЛОНАСС мониторинга и хранения общей базы данных.
Диспетчеры при помощи системы ГЛОНАСС следят за расходом топлива, осуществляют контроль над работой транспорта при помощи специальной программы GPS мониторинга, которая устанавливается на компьютер. Так же возможно слежение через веб-интерфейс с любого другого компьютера, который имеет доступ в Интернет.
Изначально, самые первые системы слежения за транспортом не могли делать мониторинг движения транспорта в реальном времени, они просто записывали информацию обо всем перемещении автомобиля и эти данные передавались на сервер только по прибытию на базу. Такой вариант мониторинга позволял проверить водителя только на базе, а при угоне были абсолютно бессильны. В некоторых организациях такие системы слежения до сих пор применяются, но последние новинки GPS слежения и GPS мониторинга, такие как СКАУТ, постепенно вытесняют их, так как они совмещают в себе множество функций. Система СКАУТ позволяет производить контроль транспорта в режиме реального времени, а также контролировать слив топлива и его расход. Вся собранная информация, при помощи центральной системы GPS мониторинга транспорта, поступает на другие сервера, которые входят общую коммуникационную связь пользователей, следящих за транспортом. Контролирующие устройства имеют маленькие габариты, просты в установке и эксплуатации.
Программы для диспетчеров имеет большие функциональные возможности, при ее помощи они могу т контролировать весь автопарк предприятия и осуществлять контроль расхода топлива.